Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ettevõtte Sündmuste Korraldaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda ettevõtte sündmuste korraldajat, kes vastutab erinevate ettevõttesiseste ja -väliste sündmuste planeerimise, organiseerimise ja läbiviimise eest. Ettevõtte sündmuste korraldaja ülesandeks on tagada, et kõik üritused toimuksid sujuvalt, professionaalselt ja vastaksid ettevõtte eesmärkidele ning väärtustele. Töö hõlmab koostööd erinevate osakondade, partnerite ja teenusepakkujatega, et tagada sündmuste edukas elluviimine. Selles rollis on oluline olla detailidele orienteeritud, osata töötada pingelistes olukordades ning omada suurepärast suhtlemisoskust. Sündmuste korraldaja ülesannete hulka kuulub sündmuste eelarvestamine, logistika korraldamine, osalejate nimekirjade haldamine, ruumide ja tehnika broneerimine, toitlustuse ja transpordi organiseerimine ning sündmuste järelanalüüsi koostamine. Lisaks peab sündmuste korraldaja olema kursis uusimate trendidega üritusturunduses ning suutma pakkuda innovaatilisi lahendusi, mis aitavad ettevõttel silma paista. Töö eeldab head ajaplaneerimisoskust, loovust ning võimet lahendada kiiresti tekkivaid probleeme. Sobiv kandidaat on varasema kogemusega sündmuste korraldamisel, omab tugevat projektijuhtimise tausta ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Kui tunned, et oled organiseerimisvõimeline, energiline ja soovid anda oma panuse ettevõtte edukasse sündmuste korraldamisse, ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ettevõtte sündmuste planeerimine ja organiseerimine
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine
- Koostöö partnerite ja teenusepakkujatega
- Logistika ja tehniliste lahenduste korraldamine
- Osalejate nimekirjade haldamine ja kutsete saatmine
- Toitlustuse ja transpordi organiseerimine
- Sündmuste reklaamimine ja turundamine
- Tagasiside kogumine ja sündmuste järelanalüüsi koostamine
- Sündmuste dokumentatsiooni haldamine
- Uute ideede ja lahenduste pakkumine sündmuste korraldamiseks
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sündmuste korraldamisel
- Hea projektijuhtimise oskus
- Väga head suhtlemis- ja läbirääkimisoskused
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Detailidele orienteeritus ja täpsus
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Loovus ja probleemide lahendamise oskus
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Valmisolek töötada õhtuti ja nädalavahetustel
- IT-lahenduste ja sündmuste tarkvara tundmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sündmuste korraldamisel?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme sündmuse toimumise ajal?
- Milliseid sündmuste korraldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate sündmuse eelarve piires püsimise?
- Kirjeldage edukat sündmust, mille korraldasite.
- Kuidas motiveerite meeskonda pingelisel perioodil?
- Milliseid turunduskanaleid olete kasutanud sündmuste reklaamimiseks?
- Kuidas hindate sündmuse edukust pärast selle toimumist?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Millised on teie tugevused sündmuste korraldaja rollis?
